Jika kita pengguna aplikasi pengolahan kata Microsoft word versi 2003, sebenarnya cara untuk membuat daftar isi banyak di lakukan secara manual. Padahal dari versi ini cara membuat daftar isi secara otomatis sudah bisa di lakukan, tetapi belum banyak yang mengetahuinya. Kemudian pada versi Office 2007 fitur ini sudah di sempurnakan dan lebih mudah cara penggunaannya.

Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007 . Adapun cara penggunaannya ke Office 2003 atau pun Office 2010 hampir sama.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Ketikkan lah sebuah artikel di Microsoft Word 2007 Anda. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.  
2. Blok lah Judul atau Sub bab yang akan Anda buat menjadi daftar isi. Lalu tentukan heading untuk masing-masing judul dan sub bab. Urutannya menunjukkan hierarki dalam semua Daftar (Contoh: judul 1, judul2, judul3, dan seterusnya.). Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
3. Kemudian apabila sudah selesai melakukan blok, arahkan kursor ke suatu halaman baru di dokumen. Lalu pilihlah Tab Refrences. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
4. Klik menu Table of contents, lalu akan keluar beberapa pilihan tabel. Pilih salah satu yang Anda anggap cocok untuk pekerjaan Anda. Pada contoh kali ini penulis menggunakan pilihan Automatic Table 1. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
5. Maka secara otomatis daftar isi akan muncul di dalam dokumen yang tadinya sudah anda buat. 

1. Hampir sama untuk membuat daftar gambar, Caranya pilih gambar yang ingin di masukkan, klik kanan > Text Wrapping > In Line Text. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007
2. Kemudian klik kanan lagi; Insert Caption. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007. 
3. Pada pilihan Caption klik New Label lalu ketikkan gambar > OK. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
4. Kembali ke mu Caption, Pilih label Gambar kemudian klik OK. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
5. Secara Otomatis akan muncul Identitas gambar beserta nama label yang tadi sudah Anda buat (label gambar). Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
6. Lakukan hal yang sama untuk gambar berikutnya hingga semua gambar telah di beri Caption.  Lalu klik Tab Refrences > Insert Table of Figures. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007.
7. Jika keluar jendela pengaturannya, klik saja OK. Maka secara otomatis daftar gambar akan keluar selayaknya daftar isi. Membuat Daftar Isi dan Gambar Otomatis di Microsoft Word 2007

Bagi pengguna Office 2007 untuk mengkonversi dokumennya ke dalam format PDF kadang harus menggunakan program dari luar, seperti misalnya PDF Creator. Tetapi sebenarnya Microsoft sendiri sudah membuat Add-in khusus untuk Office 2007 : Microsoft Save as PDF.
Dengan Add-in ini kita bisa langsung mengkonversi dokumen office 2007 menjadi PDF dengan kualitas yang bagus.
Biasanya saya mengkonversi ke PDF dengan menggunakan program seperti PDF Creator, tetapi kemarin ketika saya mengkonversi dokumen yang berisi tulisan (huruf) arab, hasilnya malah tidak memuaskan, belum lagi layout halamannya yang tidak standard membuat hasilnya tidak sama persis dengan aslinya.
Setelah mencoba beberapa layanan konversi PDF online gratis, hampir tidak ada yang memberikan hasil maksimal (persis seperti aslinya). Hal ini mungkin karena adanya text Arabic (Unicode) yang ada didalamnya.
Nah, Microsoft Save as PDF merupakan Add-in ( program tambahan) untuk Microsoft Office 2007, sehingga dokumen kita yang ada dalam format Office 2007 bisa langsung di konversi ke PDF dengan hasil yang berkualitas dan seperti dokumen aslinya.
Sistem operasi yang didukung adalah : Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2. Dan Microsoft Save as PDF ini mendukung 8 format Office 2007, yaitu :

- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Publisher 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Selain Microsoft Save as PDF ada juga Add-In Microsoft Save as PDF or XPS dengan fungi hampir sama, tetapi dengan tambahan konversi fokumen ke dalam format XPS (XML Paper Specification).



Cara Penggunaan
1. Download Microsoft Save as PDF ( 915 KB) atau Microsoft Save as PDF or XPS (934 KB)
2. Install SaveAsPDF.exe atau SaveAsPDFandXPS.exe ( pilih salah satu)
3. Setelah selesai, maka kita bisa mengkonversi dokumen ke PDF atau XPS melalui menu utama Office 2007. Caranya : bukan dokumen yang ingin di konversi dengan Office 2007 kemudian Pilih menu Save as > PDF or XPS

Jika ingin meng-uninstall Add-in ini, dapat dilakukan melalui Control Panel > Add/Remove Program dan pilih Microsoft Save as PDF [or XPS] Add-in for 2007 Microsoft Office programs untuk di remove.

Marhaban ya Ramadhan...selamat menukaikan ibadah puasa....

Solusi ini menimbulkan pertanyaan - mengapa mengkonversi dokumen PDF ke gambar JPG? Jawabannya terletak pada cara kita melihat dokumen PDF.

• PDF membutuhkan aplikasi eksternal seperti Adobe Acrobat Reader (atau lain varian bebas ), sedangkan JPG tidak.
• Browser punya built-in kemampuan untuk menampilkan gambar saat menangani dokumen PDF membutuhkan aplikasi eksternal atau plug-in yang mungkin atau mungkin tidak hadir.
• Sebuah aplikasi luar datang dengan cacat kali pemuatan Ditambah. Rendering dari dokumen PDF yang terjadi hanya setelah dokumen lengkap download sedangkan gambar dapat dialirkan masuk
• aplikasi Office juga melakukan pekerjaan yang lebih baik dibandingkan penanganan gambar ke PDF. Untuk mengutip contoh, presentasi PowerPoint dengan gambar tertanam berjalan lebih cepat daripada dengan dokumen PDF.